全國唯一擁有兩臺海德堡全開162印刷機組的印刷企業(yè)是怎么運營的?
提到興藝印刷,恐怕在行業(yè)聽過的人不多。然而,這家創(chuàng)辦于1992年有著26年發(fā)展史的企業(yè),卻是江門五邑地區(qū)規(guī)模最大、設(shè)備最先進、第一家實現(xiàn)數(shù)字化印刷的民營企業(yè)。
興藝印刷的全稱是廣東興藝數(shù)字印刷有限公司,如果只從名字中判斷,還以為這是一家數(shù)碼快印之類的印刷企業(yè)。然而,興藝印刷其實卻是一家地地道道的膠印包裝印刷企業(yè),還是德國海德堡數(shù)字化印刷示范中心和標桿客戶,也是全國唯一擁有兩臺海德堡全開162印刷機組的印刷企業(yè)。借助清一色的海德堡印前、印刷和印后設(shè)備,興藝印刷不僅有著強大的生產(chǎn)實力,更有穩(wěn)定的品質(zhì)控制體系,能為客戶提供一站式全套包裝印刷解決方案。
印刷車間興藝之所以在公司名字中突出數(shù)字印刷,是因為這家企業(yè)在生產(chǎn)和管理上對數(shù)字化有著很深的情懷。如果不是親眼所見,很難想象這個低調(diào)的企業(yè)在數(shù)字化和信息化水平居然如此之高。
厚積薄發(fā),引領(lǐng)興藝印刷數(shù)字化再升級
興藝印刷的總經(jīng)理黃真,是一個很樸實的客家人,說起話來條理清晰,做起事來精力充沛,又卓有遠見,對印刷工作充滿激情。作為一名大學(xué)畢業(yè)以后就一直在印刷包裝企業(yè)工作的客家人,18年來,黃真先后服務(wù)過榮豐包裝、雅昌公司、福威智集團,歷任生產(chǎn)部長、集團管理部部長、執(zhí)行副總、總經(jīng)理等職務(wù),豐富的行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷也讓黃真積累了不少寶貴的經(jīng)驗。
如在雅昌工作期間,黃真主要在集團生產(chǎn)管理本部任職,負責深圳、北京、上海和廣西四個區(qū)域的生產(chǎn)資源協(xié)調(diào)和考核,并按照集團的要求,將生產(chǎn)進行產(chǎn)品化、模塊化,并為標準化生產(chǎn)提供數(shù)據(jù)支持,同時主導(dǎo)印刷稼動率考評機制的推行和實施,以及數(shù)字化印刷的標準化推廣工作。
這一階段,雅昌建立和統(tǒng)一了四個生產(chǎn)中心的內(nèi)部加工費核算機制,這樣不僅為財務(wù)獨立核算提供依據(jù),同時也為四地的生產(chǎn)管理提供管理決策的數(shù)據(jù)支持,并嘗試建立了雅昌的生產(chǎn)產(chǎn)品化思路,為后續(xù)雅昌的快速復(fù)制擴張?zhí)峁┝藰藴蕯?shù)據(jù)支持。
多年的工作經(jīng)驗積累也讓黃真快速成長,也建立了一套自己對企業(yè)數(shù)字化、信息化管理的理解。終于,2015年12月,黃真正式入職興藝印刷這個有著一定數(shù)字化管理基礎(chǔ),但仍亟待升級的企業(yè),多年積累的從業(yè)經(jīng)驗也有了用武之地。
數(shù)字化管理初顯成效
黃真剛加入興藝的時候,興藝的數(shù)字化運用更多停留在印刷技術(shù)控制層面,在印刷質(zhì)量和印刷效率方面,已經(jīng)全面實現(xiàn)整個印刷生產(chǎn)流程數(shù)字化。但在在企業(yè)經(jīng)營管理層面,整個公司的數(shù)據(jù)化管理思想還沒有建立,對生產(chǎn)過程的管理也還是停留在與大部分公司一樣的手工做報表,然后輸入系統(tǒng)的傳統(tǒng)操作流程上面。沒有將數(shù)字控制技術(shù)從質(zhì)量過渡到生產(chǎn)過程的整體管理,沒有將技術(shù)作為營銷的工具,也沒有數(shù)字化為核心的管理策略和經(jīng)營戰(zhàn)略。
事實上,興藝印刷也一直在尋找解決企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)字化的辦法,也進行了多次嘗試,從購買軟件,到組建自己的IT部門,再到和軟件企業(yè)合作共同開發(fā)定制版本的企業(yè)系統(tǒng),終于將管理思想結(jié)合IT技術(shù),形成自己企業(yè)的數(shù)字化管理系統(tǒng)。
目前,興藝印刷不僅實現(xiàn)了從客戶訂單合同到財務(wù)對賬收款的整個流程數(shù)字化,還實現(xiàn)了所有計件工資的數(shù)字化,并和績效考核有機結(jié)合,優(yōu)化管理流程和管理思路,所有數(shù)據(jù)均從系統(tǒng)上輸入和輸出,實現(xiàn)了動態(tài)和實時。
“企業(yè)內(nèi)部的閉環(huán)已經(jīng)基本實現(xiàn)了,現(xiàn)在我們正在導(dǎo)入供應(yīng)鏈管理體系,想要實現(xiàn)供應(yīng)商信息和我們企業(yè)信息共享,因為我們的觀點是未來的競爭不僅僅是企業(yè)和企業(yè)之間的競爭,更多的是供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競爭。為此,我們一直在努力。”黃真表示。
過程艱辛,成果顯著
要實現(xiàn)一個企業(yè)的數(shù)字化管理,最大的挑戰(zhàn)就是認知,尤其是高層和核心團隊的認知,正所謂ERP系統(tǒng)視一把手工程的核心意義。這一點,興藝印刷的管理團隊目標高度一致,解決了認知的問題,剩下的難點就是如何在生產(chǎn)現(xiàn)場實現(xiàn)動態(tài)和實時數(shù)據(jù),如何在工作場合將管理思想落地。
事實上,這個過程非常復(fù)雜,興藝印刷的整個數(shù)字化信息管理系統(tǒng)也一直在不斷的完善和開發(fā)的過程中,而這一過程,更需要發(fā)揮員工的主觀能動性。
“剛剛開始我們從一個月有300多個問題點,到現(xiàn)在只有十幾個問題點,再次說明了全員參與的重要性。”
這一過程雖然艱辛,但成果明顯。和以前相比,興藝印刷僅文職人員就少了十幾個,因為不再需要報表和人工計算計件工資了,每個員工每天都能從系統(tǒng)中獲取工資的變化情況,工作積極性也得到了保障。
而另一方面,因為數(shù)據(jù)的及時性得到了保證,興藝印刷的生產(chǎn)效率也明顯提升,品質(zhì)的追溯性也得到了保證。目前,興藝印刷實現(xiàn)了根據(jù)客戶的產(chǎn)品的特點建立對應(yīng)的動態(tài)的數(shù)據(jù)化和信息化的跟蹤系統(tǒng),實現(xiàn)了從客戶下單到每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)等過程的銜接和實時動態(tài)。通過對每個環(huán)節(jié)的跟蹤監(jiān)控,確保了公司產(chǎn)品能夠高質(zhì)量且準確無誤送達指定客戶,不僅提高了客戶的信任度和滿意度;還可以有效的借助客戶的外部力量,進一步規(guī)劃完善內(nèi)部的管理機制。
根據(jù)興藝印刷最新公布的數(shù)據(jù)顯示,2016年公司營業(yè)收入為1.56億元,凈利潤為603.47萬元;而2017年1-4月,興藝印刷的營業(yè)收入就能達到6392.26萬元,凈利潤達503.79萬元。如此耀眼的成績,數(shù)字化管理系統(tǒng)功不可沒。
如何選型,溝通成本要放在第一位
談到數(shù)字化管理軟件選型,黃真表示:“和你合作的廠商,和你有沒有共同的溝通語言,這點很重要,因為上系統(tǒng)是一個系統(tǒng)的復(fù)雜工程,涉及大量的溝通和銜接,溝通成本才是最大的成本。”
“以上兩個問題解決了,剩下的就好辦了,一步一步穩(wěn)打穩(wěn)扎,按照模塊一個一個事實落地就問題不大了,重點就是六個字:反復(fù)抓,抓反復(fù)。”
現(xiàn)在,黃真只需要通過一部可能聯(lián)網(wǎng)的手機,就能夠知道全公司生產(chǎn)設(shè)備的工作狀態(tài),可以審批采購單價并確保價格在合理區(qū)間,不需要進行人工手工簽字審批。整個工廠也實現(xiàn)了WIFI的全覆蓋,在車間內(nèi),只需要掃描條碼和輸入訂單號,就能了解一個訂單的所有信息,而興藝印刷也成為行業(yè)內(nèi)為數(shù)不多的具有數(shù)字化色彩控制系統(tǒng)和車間條碼化管理系統(tǒng)的企業(yè),具有明顯的信息化領(lǐng)先優(yōu)勢。
不久前,興藝印刷剛剛憑借在數(shù)字化、信息化的優(yōu)勢成功被認定為省級數(shù)字化印刷工程技術(shù)中心和國家高新技術(shù)企業(yè)。目前,還在申請掛牌新三板,角逐資本市場。
談到未來的發(fā)展方向,黃真表示,精益化和智能化將是印刷包裝業(yè)的未來。“這由不得我們選擇和判斷,我們能做的只能是未雨綢繆。”
智能化以標準化、數(shù)字化、信息化和自動化為基礎(chǔ)。目前,興藝印刷在標準化、自動化方面已經(jīng)有了多年的積累,而數(shù)字化、信息化建設(shè)也取得了初步成效,正在向著智能化大步邁進。
未來,黃真表示將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上繼續(xù)深挖,結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)的先進技術(shù),導(dǎo)入RFID技術(shù)在工廠和產(chǎn)品上的運用,借助大數(shù)據(jù)的先進理念,將興藝作為一個平臺,充分發(fā)揮研發(fā)和制造優(yōu)勢,為客戶和供應(yīng)鏈服務(wù)。
10月14日-16日,由中國印刷科學(xué)技術(shù)研究院主辦,科印傳媒科印網(wǎng)承辦的“印刷智能化精益升級培訓(xùn)班”將在北京舉行,屆時將邀請黃真作為分享嘉賓,分享自己在興藝印刷信息化、數(shù)字化、智能化建設(shè)的成功經(jīng)驗,并進行智能化轉(zhuǎn)型方向的指引和建議,您將有機會與黃真總經(jīng)理面對面深度交流!
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